Výběrové řízení na organizátora kulturní akce Čarodějnice na Chvalské tvrzi 2016

Výběrové řízení na organizátora kulturní akce Čarodějnice na Chvalské tvrzi 2016
Výběrové řízení na organizátora kulturní akce Čarodějnice na Chvalské tvrzi 2016

Chvalský zámek vyhlašuje výběrové řízení na organizátora tradiční a oblíbené kulturní akce Čarodějnice 2016, která se koná dne 30. 4. 2016 v prostoru Chvalské tvrze v Praze 9 – Horních Počernicích.

Zkrácené požadavky na organizátora akce (detailní podmínky na e-mailu alexandra.kohoutova@chvalskyzamek.cz či možnost stažení viz níže):

1.1 Zajištění a organizace hlavního večerního programu – cca od 18.30 do 22 hod. – dva interpreti či skupiny – POZOR, v nabídce uveďte odkaz na ukázku vystoupení na internetu (youtube.com apod.).

1.2 Zajištění moderátora odpoledního dětského programu (od 14 do cca 18 hod.) i moderátora večerního programu (od 18.30 do 22 hod.).

1.3 Zajištění jednoho interpreta (zpěvák/herec/klaun/skupina) pro odpolední dětský program. V dohodnuté části odpoledního programu budou účinkovat i amatérské soubory z Horních Počernic dle výběru zadavatele. Časové rozpětí pro hornopočernický program: cca 2,5 hodiny, zbytek programu interpret dodaný vybranou agenturou. Moderátor uvádí celý program, včetně hornopočernického.

1.4 Zajistit dětské tvůrčí či výtvarné dílny či jinou zábavu pro děti v areálu Chvalské tvrze (v omezeném rozsahu, budou zde stánky atd.)

1.5 Zajištění krytého pódia na akci o rozměru min. 6 x 8 m (spíše více dle programu)

1.6 Zajištění ozvučení, osvětlení, uzemnění pódia – již na odpolední dětský program od 14 hod.

1.7 Zajištění bezpečnostní ostrahy v počtu 30 osob v době od 17 do 23 hod. a dále ostrahu v počtu 10 osob od 23 do 24 hod. (tj. do předání areálu správě MČ Praha 20), spolupráce s Městskou Policií, Policií ČR, MČ Praha 20 a Chvalským zámkem

1.8 Zajištění ohňostroje v délce 10 min. v samotném závěru akce (cca od 21.45 hod.), konec programu je ve 22 hod.

1.9 Předložení samostatné kalkulace na každý bod nabídky a celkovou kalkulaci ceny – vyplnění přiložené tabulky je nutnou podmínkou.

1.10 Předložit reference

Detailní podmínky výběrového řízení zde Vyberove rizeni_Carodejnice 2016_FINAL + Vyberove rizeni_Carodejnice 2016_priloha 1_Tabulka pro agentury nebo na e-mailu alexandra.kohoutova@chvalskyzamek.cz.

Případné dotazy na tel. 281 865 763.

Uzávěrka přihlášek: do Po 14. 2. 2016 do 16 hod v písemné formě, v zalepené obálce s nápisem „Čarodějnice 2016 – organizátor“ a nápisem „NEOTVÍRAT“ na recepci Chvalského zámku, Na Chvalské tvrzi 857, 193 21 Praha 9.