· přesná identifikace dřevin, o které je žádáno - to jest jmenovitý seznam dřevin s uvedením druhů, včetně uvedení obvodu kmene měřeného ve 130 cm nad zemí (v případě zapojeného porostu celková výměra a procentuální zastoupení jednotlivých druhů dřevin a pokud se v zapojeném porostu nacházejí stromy s obvodem větším, než 80 cm jsou řešeny samostatně). Dále uvedení katastrálního území a parcelního čísla, na kterém se konkrétní dřeviny nacházejí, případně fotodokumentace
· doložení vlastnického práva k pozemku (pokud jej nelze ověřit v katastru nemovitostí), nebo doložení písemného souhlasu vlastníka pozemku s kácením, není-li žadatelem sám vlastník. Vlastnické právo k pozemku, který je ve vlastnictví žadatele potřeba dokládat není, neboť je dohledatelné
· zdůvodnění žádosti – v případě stavebního záměru to znamená mimo jiné zejména zaměření všech dřevin na pozemku a jejich zanesení do projektu, včetně okótování vzdáleností od plánované stavby. Dále zřetelné vyznačení dřevin požadovaných k odstranění v souvislosti se stavbou. Z výkresu musí být patrné, v jaké vzdálenosti se dřeviny od stavby nacházejí, které dřeviny by mohly být stavbou ovlivněny, a které jsou případně v přímé kolizi s plánovanou stavbou a není možné jiné technické řešení, nežli jejich odstranění
· případný návrh realizace následných výsadeb dřevin náhradou za dřeviny kácené